Règlement

RÈGLEMENT TRAIL DES REMPARTS CARCASSONNE 2026

1- Contexte

La 2ème édition du Trail des Remparts Carcassonne est organisée par la société MY SPORT AGENCY. Celle-ci se tiendra le vendredi 1er Mai 2026 à la Cité de Carcassonne (Aude).

Plusieurs formules sont proposées :

10 KM TRAIL
Défi des Remparts – 2h (défi horaire de 2 heures) :
- en solo
- en relai de 2
Défi des Remparts – 4h (défi horaire de 4 heures) :
- en solo
- en relai de 4

Le but du Défi des Remparts est d’effectuer le plus grand nombre de boucles dans un temps maximal de 2h ou de 4h selon la formule choisie.

2- Catégories d’âge

Les distances proposées sont ouvertes le jour de l’évènement, uniquement aux participants munis d’un dossard, nés :

● avant le 31 décembre 2010 pour le 10 KM TRAIL

● avant le 31 décembre 2008 pour le Défi des Remparts (défi horaire)

3- Inscriptions

Elles se font uniquement sur le site internet : https://www.traildesremparts-carcassonne.fr/

L’inscription sera validée uniquement lorsque :

le formulaire d’inscription en ligne sera dûment complété,
le paiement par carte bancaire sera effectué

Tout dossier incomplet au moment du retrait des dossards entraînera l’impossibilité de remise du dossard au participant(e) et la non-participation de celui-ci à l’événement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de fausse déclaration, d’échange de dossard non validé ou de course sans dossard.

4 – Conditions de participation

→ Les personnes majeures doivent obligatoirement joindre à leur inscription :

une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise ou Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la course. Il suffira de venir remplir le champ « Licence » sur l’espace d‘inscription en ligne.

une attestation Parcours de Prévention Santé (PPS) mise en place par la FFA. Depuis le 15 janvier 2026, le PPS est devenu le Pass Prévention Santé. Sa validité est passée de 3 mois à 1 an. Le Pass est proposé par la Fédération Française d’Athlétisme au tarif annuel de 5 euros, incluant une assurance responsabilité civile.

→ Les personnes mineures doivent obligatoirement joindre à leur inscription :

une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise ou Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la course. Il suffira de venir remplir le champ « Licence » sur l’espace d‘inscription en ligne.

un questionnaire relatif à son état de santé. Depuis le 15 janvier 2026, ce questionnaire est désormais intégré à la plateforme PPS. Il est proposé aux mineurs lorsqu’ils renseignent leur date de naissance en début de parcours. Il est gratuit et sa validité est liée à un événement. Un numéro différent de celui du PPS permettra de l’identifier facilement.
En cas de réponse nécessitant un certificat médical, le mineur devra consulter son médecin. Il devra ensuite déposer le certificat sur la plateforme pps.athle.fr. Une fois le document traité, un numéro lui sera attribué afin qu’il puisse s’inscrire.

5 – Assurance annulation

Tous les participants peuvent souscrire, lors de leur inscription en ligne, à une assurance annulation. L’organisation ne procède à aucun remboursement en cas d’annulation ; seules les personnes ayant souscrit l’assurance-annulation lors de l’inscription peuvent prétendre à être remboursées. La demande de remboursement pourra se faire directement via l’interface de l’assurance souscrite lors de l’inscription. Il vous sera demandé de motiver votre demande et de fournir un justificatif pour valider ce remboursement. Aucune déclaration tardive ou hors l’interface dédiée ne sera recevable.

6 – Cas d’annulation ou de report de l’évènement

Au cas où le Trail des Remparts Carcassonne ne pourrait se tenir pour toute raison indépendante de notre volonté – par exemple, événement climatique majeur ou crise sanitaire entraînant une annulation des évènements grand public –, aucun dossard ne sera remboursé. Selon la date à laquelle l’annulation de l’évènement est prononcée, un report ou remboursement partiel de l’inscription pourra éventuellement être proposé par l’organisation, sans obligation de cette dernière.

7- Mesures sanitaires

Les conditions d’organisation du Trail des Remparts Carcassonne seront soumises aux mesures sanitaires en vigueur au moment de l’événement. Toute personne inscrite devra les accepter et s’y conformer.

8- Retrait des dossards

Il aura lieu le vendredi 1er Mai 2026, dans la barbacane du château Comtal de la cité de Carcassonne, aux horaires suivants (sous réserve de modifications) :

07h30 – 09h30 : Retrait des dossards 10 km Trail
12h30 – 14h30 : Retrait des dossards – défi des remparts 2h
15h30 – 18h00 : Retrait des dossards – défi des remparts 4h

Il sera possible de récupérer le dossard d’une personne tiers si vous êtes munis de sa carte d’identité.

Le PPS devra obligatoirement avoir été validé sur la plateforme d’inscription. Aucun justificatif PPS ne sera accepté lors du retrait du dossard.

9- Horaires des départs

Les départs auront lieu à proximité du Château Comtal de la Cité de Carcassonne, aux horaires suivants (sous réserve de modifications) :

10h00 : Départ du 10 km Trail
15h00 : Départ du Défi des Remparts de 2h
18h30 : Départ du Défi des Remparts de 4h

10 – Matériel obligatoire et barrières éliminatoires

• 10 KM TRAIL : ce parcours se court en autonomie. Aucun ravitaillement ne sera assuré sur le parcours. Un ravitaillement solide et liquide sera prévu à l’arrivée.

Barrières horaires : un temps limite sera mis en place sur la base d’une vitesse moyenne de 5 km/h. Les participants en retard sur cette vitesse pourront être mis hors course ou rabattus sur une distance inférieure par l’organisation en tous points du parcours

• DÉFI DES REMPARTS : ce parcours intermédiaire se court également en semi-autonomie. Un ravitaillement liquide avec un peu de solide sera assuré sur le parcours et un ravitaillement solide et liquide sera prévu à l’arrivée.

Barrières horaires : au bout de 2h ou de 4h de course selon le défi choisi, une corne retentit, les coureurs peuvent finir la boucle entamée qui sera comptabilisée pour le classement final.

Quelque soit la distance à parcourir, les participants doivent être obligatoirement munis du matériel suivant : réserve d’eau (gourdes, bouteilles ou autres) de 25 cl minimum et une ou plusieurs collations. Les organisateurs se réservent le droit de refuser le départ à toute personne n’étant pas munie de ce matériel (aucun gobelet ne sera distribué).

11- Durant les courses

Chaque participant devra porter le dossard du Trail des Remparts Carcassonne à l’avant (sur le torse ou short/collant), pour des raisons de sécurité et de bon déroulement de l’événement. Le numéro de dossard devra impérativement être constamment visible, sous peine de disqualification.

Les participants sans dossard, les animaux et les engins (motorisés ou non) notamment les poussettes sont formellement interdits sur les tracés, hormis ceux de l’organisation.

Les bâtons sont interdits uniquement sur le Défi des Remparts.

L’accès aux zones de ravitaillement mises en place par l’organisation n’est pas autorisé pour les accompagnateurs et spectateurs.

Chaque participant s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

12- Respect de l’environnement

Les participants s’engagent à respecter l’environnement, notamment :

en conservant avec eux les emballages des gels et barres énergétiques et à les déposer dans les poubelles mises en place par l’organisation dans les zones de ravitaillement et d’arrivée
en suivant le tracé, sans coupe volontaire du parcours.

Tout manquement à ces règles pourra entraîner la disqualification du (des) participant(s).

13- Les participants s’engagent à respecter le monument

Tout manquement à cette règle pourra entraîner la disqualification ainsi que la responsabilité civile du(des) participant(s).

14- Les organisateurs se réservent le droit d’ajuster les parcours, les horaires ou le kilométrage à n’importe quel moment si les conditions l’exigent (notamment climatiques).

15- Sécurité durant les courses

Un service médical (secouristes + médecin) sera présent le jour de l’épreuve. Le dispositif de sécurité sera complété par la présence d’équipages de police municipale aux points stratégiques des parcours, ainsi que par la présence de signaleurs bénévoles.

16- Contrôle anti-dopage

L’organisateur met à la disposition des locaux appropriés à la disposition de la personne chargée d’un contrôle antidopage éventuel. Chaque participant devra se soumettre au contrôle s’il lui en est fait la demande.

17- Remise des récompenses

La remise des récompenses se fera dans la continuité des arrivées, au niveau du podium dans la barbacane du château Comtal de la cité.

Seront récompensés :

sur le 10 KM TRAIL : les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes au classement scratch
sur le Défi des Remparts :
- solo : l’homme et la femme qui auront effectué le plus grand nombre de boucle
- relais : l’équipe qui aura effectué le plus grand nombre de boucle

17- Responsabilité des participants

Chaque concurrent participe au Trail des Remparts Carcassonne sous sa propre et exclusive responsabilité personnelle. Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation et se réservant le droit de supprimer des classements la personne participant sous une fausse identité. Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.

18- Balisage et signalétique

Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels complétés par un fléchage au sol et de la rubalise.

Les participants sont considérés comme étant en excursion personnelle et sont tenus au respect du code de la route. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route, courir sur les trottoirs ou dans les couloirs aménagés par l’organisation et suivre les consignes des signaleurs et des équipes de police municipale présents aux intersections. Il sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

Dans la Cité de Carcassonne, nous vous appelons à faire preuve de vigilance vis-à-vis des autres usagers, ainsi qu’à respecter les lieux qui nous accueillent.

Tout manquement à cette consigne pourra entraîner l’exclusion définitive à la course

19- Responsabilité des organisateurs

En cas de blessure ou de litige survenant dans un établissement partenaire pendant le déroulement de la course, les participants renoncent expressément à toute action en responsabilité contre l’établissement concerné. Ils reconnaissent que l’organisateur de la course est seul responsable des aspects liés à l’organisation de l’événement.

Les organisateurs MY SPORT AGENCY sont couverts par une assurance responsabilité civile conformément à la législation en vigueur et en ont justifié la validité aux autorités compétentes par la remise d’une attestation au moment de la demande d’autorisation administrative. Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tous recours envers les organisateurs.

MY SPORT AGENCY recommande fortement à tous les coureurs qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une police Individuelle Accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

20- Tout abandon, accident ou incident doit être signalé au poste de contrôle et il est bien précisé que les concurrents se doivent secours et assistance. En cas d’abandon, le dossard doit être remis aux organisateurs.

21- Exploitation d’image & données personnelles

En s’inscrivant au Trail des Remparts Carcassonne, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses membres ainsi que ses ayants droit, tels que partenaires et médias, à exploiter directement ou sous forme dérivée les images fixes ou audiovisuelles prises à cette occasion sur lesquelles il peut apparaître, et ce sur tous supports, y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par les lois, règlements, usages et conventions internationales actuels et futurs, en renonçant implicitement à toute demande de rémunération ou dédommagement.

L’organisation informe les concurrents que leurs coordonnées pourront être communiquées à des sociétés ou associations partenaires à condition d’avoir donné leur consentement, et qu’à ce titre ils pourront être amenés à recevoir des offres de celles-ci.

22- Droit d’accès aux données personnelles

Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978, tout inscrit peut exercer auprès de l’organisation son droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant, en envoyant un mail à running@my-sport-agency.fr

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées à la société MY SPORT AGENCY, en charge du traitement des informations fournies. Ces données sont utilisées pour le traitement des inscriptions. Les participants sont susceptibles de recevoir par e-mail des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations sportives organisées par MY SPORT AGENCY.

Ils peuvent également être amenés à recevoir des informations de sociétés partenaires de l’événement, uniquement s’ils ont donné l’autorisation au moment de leur inscription en ligne. Il est possible de se désabonner des newsletters de MY SPORT AGENCY à tout moment en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez.

23- Acceptation du règlement

Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.